AED (administracija elektronskih dokumentov) je program, ki omogoča nadzor nad delovnimi procesi, upravljanje z oddano elektronsko dokumentacijo in izdelavo statistike. Program se lahko uporabi za različne namene in sicer kot program za podporo uporabnikom, primopredaji osnovnih sredstev za delo, oddaji različnih poročil, vnosu dopustov, bolniških odsotnosti, menjave izmen kot tudi za uradne izjave, zapise, itn.
Program je razdeljen na dva osnovna pogleda :

uporabniški pogled

administratorski pogled

Uporabniški pogled omogoča vnos elektronskih dokumentov, administratorski pa upravljanje z oddano dokumentacijo, uporabniki in nastavitvami programa.

Nekaj osnovnih funkcij programa :

različni nivoji dostopa katere administrator programa določi v nastavitvah

kreiranje kategorij, dodatnih polj in lokacij

tiskanje in upravljanje z oddano dokumentacijo

kreiranje samodejnih odgovorov

dodajanje podporne skupine uporabnikov

upravljanje z računi uporabnikov

enostavno sledenje spremembam

samodejno pošiljanje email obvestil ob vsaki spremembi statusa oddanih dokumentov

dodajanje prilog kot so pdf, png, jpg, jpeg, zip, rar

napredni iskalnik shranjenih dokumentov

---